Social Icons

Wednesday, March 28, 2012

Cara membuat daftar isi otomatis Di MS Word 2007

Sering kali kita mengalami kesulitan saat ingin membuat daftar isi. Banyak orang yang belum tahu bahwa MS word, yang versi 2003 maupun versi 2007 mampu membatu kita membuat daftar isi secara otomatis. Saya ingat waktu saya harus membuatnya. Repot melihat satu persatu topik dan halamannya. Udah gitu mau ratakannya saja susah, dan ketika saya bekerja di sebuah percetakan, saya menemukan banyak sekali kesulitan, orang minta dirapikan daftar isi nya sebelum di print semakin membuat saya kewalahan, karena mereka membuatnya secara manual, udah begitu menggunakan spasi. Karena saya tidak teliti, kadang-kadang ada topik yang hilang, atau malah salah halaman. Belum lagi draf makalah kita akan di edit, wah ribet sekali harus susun daftar isi ulang. Bagi anda yang baru tahu sekarang kalo MS Word bisa membuat daftar isi secara otomatis, maka anda beruntung telah menemukan postingan saya ini. semoga bermanfaat.

Saya sudah capek curhat dari tadi, ok la sekarang kita langsung praktekkan saja. ^_^
Pertama-tama yang harus anda lakukan adalah :

1. Membuat style dari masing-masing bagian yang akan dimasukkan ke dalam daftar isi.
    a. Bagian judul
        – Blok judul
        – Atur format huruf sesuai dengan keinginan, seperti ukuran huruf, center, dll => Klik styles pada
           panah ketiga terbawah.
        – Klik save selection as a new quick styles => isi nama stye, contoh: judul
    b. Sub bab
        Blok sub judul => ikuti seperti langkah-langkah serupa di atas.
        Akhirnya sampai pada Klik save selection as a new quick styles => isi nama stye, contoh: subjudul1
    c. Sub sub bab
        Blok sub sub judul => ikuti seperti langkah-langkah serupa di atas.
       Akhirnya sampai pada Klik save selection as a new quick styles => isi nama stye, contoh: subjudul2
2. Buat semua bagian (judul, sub judul, sub sub judul) sesuai dengan style yang sudah dibuat
    sebelunnya(poin 1 di atas) misalnya sub judul: rumusan masalah
    – Blok sub judul: rumusan masalah
    – Begitu juga dengan bagian yang lain. Sampai akhir bab. Disarankan untuk tidak menggunakan
       nomor otomatis dalam penomoran sub bab ataupun sub sub bab

       Bila telah membuat style pada semua bagian, kita sudah bisa membuat daftar isi..

       Buat halaman baru di awal, sebagai halaman Daftar Isi:
       Page layout  => breaks => newpage
       Tulis judul daftar isi
       buat style untuk daftar isi dgn style yang sesuai, dalam hal ini style judul

       Cara membuat daftar isi:
       References => table of content => insert table of content => option => isi sesuai dengan bagian
       styleyang ingin kita masukkan ke daftar isi. dalam hal ini contohnya (judul, sub judul, sub sub judul).
       Isi 1, 2 atau 3 dst sesuai dengan keinginan kita menjorokkan bagian ini. => ok => ok
       Langsung jadi daftar isi => edit seperlunya.
3. Bagaimana bila terjadi penambahan sub judul?
    Yang harus dilakukan cukup Klik mouse bagian kanan pada daftar isi yang telah jadi => Update field =>
    update entire table => OK
4. Bagaimana bila terjadi perubahan pada nomor halaman ?
    Yang harus dilakukan cukup Klik mouse bagian kanan => Update field => update page number only =>
    OK
5. Apa bisa membuat Daftar tabel, Daftar Gambar dll ?
    Bisa, prinsipnya bahwa setiap bagian (judul tabel, judul ganbar, judul lampiran) masing-masing harus
    dibuat style.
    Langkah selanjutnya tinggal membuat Halaman Baru (lihat bagian 2) untuk masing-masing Daftar, yang
    selanjutnya tinggal membuat TOC seperti langkahi bagian 2.
    Bila muncul Pesan di bawah, pilih No.

No comments:

Post a Comment

kalo ada yang kurang jelas silahkan berkomentar bro...